Mi Portafirmas

Το My Portafirmas είναι η εφαρμογή για κινητά του Υπουργείου Ψηφιακού Μετασχηματισμού και Δημόσιας Λειτουργίας που επιτρέπει στους δημόσιους υπαλλήλους πρόσβαση στις υπηρεσίες Portafirmas, όπου μπορείτε να υπογράψετε και να εγκρίνετε αιτήματα υπογραφής από το κινητό σας.

Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή, πρέπει να έχετε εγγραφεί προηγουμένως σε έναν από τους διακομιστές Portafirmas.

Τα κύρια χαρακτηριστικά και λειτουργίες που θα βρείτε στην εφαρμογή Mi Portafirmas είναι τα ακόλουθα:

Υπογράψτε, δώστε VB ή απορρίψτε αιτήματα. Από την αρχική οθόνη της εφαρμογής μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο δίσκο αιτημάτων σε εκκρεμότητα και να δείτε τα κύρια στοιχεία των αιτημάτων: περιγραφή του αιτήματος, ποιος το ζήτησε, ημερομηνία καταχώρισης του αιτήματος, ημερομηνία λήξης, τύπος ενέργειας που απαιτεί την αναφορά, και προτεραιότητα υπογραφής της αναφοράς. Από αυτήν την οθόνη μπορείτε να υπογράψετε ή να εγκρίνετε και να απορρίψετε πολλά αιτήματα ταυτόχρονα. Κάνοντας κλικ στο αίτημα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα στοιχεία του, τα οποία θα περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, τα έγγραφα προς υπογραφή. Από τα στοιχεία του αιτήματος μπορείτε επίσης να υπογράψετε ή να απορρίψετε το αίτημα.

Ελέγξτε τα υπογεγραμμένα ή απορριφθέντα αιτήματα. Από την αρχική οθόνη μπορείτε να συμβουλευτείτε το δίσκο υπογεγραμμένων αιτημάτων και τον δίσκο απορριφθέντων αιτημάτων. Από το δίσκο υπογεγραμμένων αναφορών μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στα υπογεγραμμένα έγγραφα και στην αναφορά υπογραφής που δημιουργούνται όταν υπογράφετε την αναφορά.

Προσδιορίστε τα αιτήματα παραγγελίας και φιλτραρίσματος. Από την αρχική οθόνη μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην επιλογή φίλτρων και να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε αιτήματα σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια:

Ταξινόμηση κατά:

• Τα πιο πρόσφατα αιτήματα

• Παλαιότερα αιτήματα

• Αιτήματα που πρόκειται να λήξουν

Φιλτράρισμα κατά:

• Τύπος αιτήματος (όλα, επικυρωμένα, μη επικυρωμένα, υπογραφή, έγκριση)

• Λέξη-κλειδί ή όνομα χρήστη (μέσω πεδίου ελεύθερου κειμένου)

• Χρονικό διάστημα (όλα, τις τελευταίες 24 ώρες, την προηγούμενη εβδομάδα, τον τελευταίο μήνα)

• Εφαρμογή

Αφού εφαρμόσετε τα φίλτρα, θα εμφανιστούν στο δίσκο αιτημάτων με βάση τα επιλεγμένα φίλτρα.

Προσθήκη επικυρωτών. Από την ενότητα του προφίλ σας μπορείτε να προσθέσετε επικυρωτές εισάγοντας το όνομα ή το NIF του ατόμου που θέλετε να επικυρώσετε τα αιτήματα. Οι επικυρωτές θα λάβουν τα αιτήματα που σας έχουν σταλεί και θα μπορούν να επικυρώσουν το αίτημα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να υπογράψετε ή να εγκρίνετε γνωρίζοντας ότι το αίτημα έχει ήδη περάσει ένα πρώτο φίλτρο έγκρισης από τον επικυρωτή σας.

Πρόσβαση ως επικύρωση και επικύρωση αιτημάτων. Εάν είστε επικυρωτής για άλλο χρήστη, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση με ένα προφίλ επικύρωσης και να επικυρώσετε τα αιτήματα του άλλου χρήστη. Εκτός από το να δείτε τις γενικές λεπτομέρειες του αιτήματος (αποστολέας, ημερομηνία καταχώρισης του αιτήματος, ημερομηνία λήξης, τύπος ενέργειας που απαιτείται από το αίτημα, προτεραιότητα υπογραφής του αιτήματος) μπορείτε επίσης να συμβουλευτείτε τα στοιχεία αυτών των αιτημάτων (παρατηρήσεις, έγγραφα να υπογράψει, παραρτήματα, ιστορικό των παραληπτών της αναφοράς και άλλα στοιχεία).

Εξουσιοδοτήστε άτομα να υπογράψουν τις αναφορές σας. Από την ενότητα του προφίλ σας, μπορείτε να εγγράψετε εξουσιοδοτημένα άτομα για να υπογράψουν τα αιτήματά σας εν απουσία σας. Τα εξουσιοδοτημένα μέρη θα λάβουν τις αναφορές σας και μπορούν να υπογράψουν ή να απορρίψουν μια αναφορά στη θέση σας.